Word、Excelの作業効率アップの秘訣

グランドマーリンの朝隈です。

お鍋が美味しい時期となりました。みなさんいかがお過ごしでしょうか。

グランドマーリンでは、就労に向けて日々パソコンのスキルアップに取り組んでおり、利用開始された方に、まずは、ワードとエクセルの学習をおすすめしています。多くの仕事において使用する機会が多いのではないでしょうか。

そこで本日は、ワードやエクセルのショートカットについて紹介させていただきます。

MOS(Microsoft Office Specialist)の資格を取得して、ワードやエクセルは使えるけれども作業速度が上がらない場合はショートカットキーを覚えると良いかもしれません。

パソコンを使う上で、よく使用するショートカットキーは複数ありますが、特に次のものを覚えておくと格段と作業が進みます。

(Windowsで使用することを前提に書いてあります)

1.Window

・コピー:Ctrl + C

・貼り付け:Ctrl + V

・切り取り:Ctrl + X

・元に戻す:Ctrl + Z

・やり直し:Ctrl + Y

2.Word

・新規文書の作成:Ctrl + N

・既存文書を開く:Ctrl + O

・太字:Ctrl + B

・斜体:Ctrl + I

・下線:Ctrl + U

3.エクセル

・セル選択:矢印キー

・セルの選択範囲:Shift + 矢印キー

・新しいシートの追加:Shift + F11

・シートの削除:Ctrl + Shift + F

・行、列の挿入:Ctrl + Shift + "+"

・行、列の削除:Ctrl + Shift + “-“

などなど、

他にも便利なショートカットキーがあります。

日々ショートカットキーを覚えて行くことで、作業効率が上がっていくことでしょう。是非活用してみてください!

ガルヒ就労支援サービス

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